Vil du vite mer om kontorflytting? Hvis du bruker et flyttebyrå når du skal flytte kontor, vil du høyst sannsynlig spare tid og penger. I denne guiden forteller vi deg alt du trenger å vite om kontorflytting, inkludert priser og prisfaktorer, populære flyttebyrå i Norge, om du bør bruke et flyttebyrå eller om jobben kan gjøres selv, og mye mer. Vet du hvordan du skaffer flyttebyrå til en rimelig penge? Følg våre råd og unngå de vanligste feilene neste gang du skal flytte kontor.

Om kontorflytting

Det er mange grunner til å flytte kontor. Enten arbeidsplassen skal utvides, åpne en ny avdeling eller bare flytte til en annen by, går dere en spennende tid i møte. Kontorflytting kan være stressende og tidkrevende, men det er også mye å glede seg over. Det kan være alt fra å få et nytt interiør til å implementere nye innovative måter å jobbe på. Ved å overlate kontorflyttingen til et profesjonelt flyttebyrå, sparer du deg og dine ansatte for tid og krefter.

Når en skal flytte kontor, er det særlig viktig at alt organiseres og planlegges nøye på forhånd. Dette er enda viktigere ved kontorflytting enn ved vanlig flytting av bosted. Profesjonelle flyttebyrå tar ingen sjanser, og sørger for at det nye kontoret blir satt opp riktig. Ved kontorflytting er det veldig viktig å finne et flyttebyrå som har lang erfaring med denne typen jobber, da det vanligvis er vanskeligere og mer komplisert å flytte kontor enn å flytte fra en bolig til en annen. Et flyttebyrå skal kunne håndtere kontorflytting av ulike størrelser på en effektiv måte som sparer deg for tid og penger.

Mange flyttebyrå spesialiserer seg på kontorflytting for store og små bedrifter. Kontorflytting er ofte preget av mer detaljarbeid, kompliserte problemstillinger og innebærer ofte transport av tungt utstyr. I tillegg skal kontorflyttingen helst foregå med så få avbrudd i arbeidsdagen som mulig, slik at flyttingen påvirker bedriftens daglig aktiviteter i minst mulig grad. Derfor er det viktig at flyttebyrået har kunnskapen og erfaringen som kreves for at flytteprosjektet skal bli en suksess.

Hva koster kontorflytting?

Det er ikke mulig å slå fast en konkret pris for kontorflytting uten å kjenne til detaljene i flytteprosjektet. Dette skyldes at prisen vil avhenge av en rekke prisfaktorer. Likevel ser vi at flyttebyråene priser kontorflytting etter timepriser eller til fastpris etter befaring. Derfor vil prisen i stor grad avgjøres av tidsbruken. De fleste flyttebyrå tar en timepris som kan variere mellom 1000 og 1500 kroner per time. Dette inkluderer vanligvis to mann og én flyttebil. Ved store prosjekter kan det være aktuelt med flere mann og da vil prisene være høyere.

Flere faktorer påvirker prisnivået på kontorflytting:

• Størrelse: Jo mer flyttelass du skal ha med til det nye kontoret, desto større flyttebil trenger du og desto lenger tid vil prosjektet ta.
• Tilgjengelighet: Hvis det er vanskelig å transportere flyttelasset fra kontoret og inn i flyttebilen, kan prosjektet fort ta lengre tid. Her vil blant annet etasje og tilgang til heis spille en viktig rolle. Det samme gjelder parkeringsmuligheter. Hvis det er mulig å parkere flyttebilen like utenfor inngangsdøren, vil det gå fortere.
• Avstand: Hvor langt du skal flytte vil også spille en viktig rolle for prisnivået du kan forvente. Skal du flytte innad i samme by, trenger ikke dette ha så mye å si, men hvis bedriften skal flytte til en ny by, vil transporten ta lengre tid.

Valg av flyttebyrå: Det finnes enorme prisforskjeller mellom ulike flyttebyrå. Derfor er det mye penger å spare på en grundig seleksjonsprosess. Hent inn pristilbud fra flere aktører, slik at du har mulighet til å sammenligne tjenester og priser. Husk imidlertid på at prisen ofte gjenspeiler kvalitet.

Hva inkluderes i prisen?

Siden tjenestene fra flyttebyrå i stor grad skreddersys til hver enkelt anledning, vil prisen som regel inkludere det du selv ønsker av tjenester. Det er viktig å få en skriftlig avtale på flytteprosjektet og dersom du ønsker å betale fastpris, bør du sørge for at alle tjenestene du ønsker inkluderes i den skriftlige avtalen. Hvis du heller skal betale timepris, vil prisen som regel inkludere en flyttebil og arbeidskraft. I tillegg tilbyr de fleste flyttebyrå en rekke andre tjenester som du kan velge å ta i bruk. Dette kan være:

• Lagring: Hvis du har behov for å lagre hele eller deler av flyttelasset en stund, så kan flyttebyråene tilby lagringsplass. Dette kan være aktuelt hvis det nye kontoret ikke er innflytningsklart umiddelbart. Prisen for mellomlagring vil avhenge av hvor stor lagringsplass du trenger og hvor lenge du trenger å oppbevare flyttelasset.
• Emballasje: Flyttebyråene kan tilby emballasje og annet pakkeutstyr dersom du ikke har dette selv. Dette kan noen ganger være inkludert i prisen, og det er derfor lurt å forhøre seg om dette i forkant.
• Montering og demontering: Flyttebyrå kan være behjelpelige med å demontere og montere opp møbler og utstyr.
• Utvask: Sannsynligvis trenger du å vaske ut av de gamle kontorene etter at du har flyttet. Denne jobben kan fint overlates til flyttebyrå. I tillegg til å rengjøre de gamle lokalene, vil et flyttebyrå også kunne ta seg av søppel ved å frakte dette til en avfallsstasjon og kildesortere.

Det er du som bestemmer hvilke tjenester du ønsker, men det er viktig at dette avtales på forhånd, helst i en skriftlig avtale. Hvis du ønsker en mer konkret pris, anbefales det å gjøre bruk av flyttebyråenes tilbud om gratis befaring.

Bruke byrå eller gjøre det selv?

En av årsakene til at mange tenker på å gjennomføre kontorflyttingen selv, er at det virker som et billigere alternativer. Selv om det er billigere å flytte selv når en skal flytte til en ny bolig, er det ikke nødvendigvis billigere å gjennomføre en kontorflytting selv. Først og fremst vil det ta lenger tid å gjøre det selv, noe som innebærer flere og lengre avbrudd i arbeidsdagen og som påvirker bedriften negativt fra et økonomisk perspektiv. Med mindre du har utstyr og ansatte med riktig kompetanse og erfaring innen flytting, overlater du mye til tilfeldighetene ved å gjøre jobben selv. Ved å bruke et profesjonelt flyttebyrå, sparer du penger i det lange løp. Å gjøre det selv er neppe gratis. Du må sannsynligvis leie flyttebil og du risikerer å skade møbler og annet flyttelass dersom du ikke har riktig utstyr tilgjengelig. Dette kan føre til at kontorflyttingen blir enda dyrere.

Det er også viktig at alt av flyttelass pakkes på riktig måte. Pulter og stoler kan være enkelt å pakke ned for alle og enhver, men det er mer komplisert å flytte IT- og annet datautstyr uten at noe går galt. En liten bedrift som skal flytte over korte avstander kan sikkert klare å transportere datamaskiner, telefon- og IT-utstyr, men det er likevel viktig at utstyret pakkes på en trygg måte slik at du unngår kostbare skader. Et profesjonelt flyttebyrå vil som regel ha bedre forutsetninger for å gjøre denne jobben.

Populære flyttebyrå i Norge

I Norge er det mange flyttebyrå å velge mellom og de fleste tilbyr også flyttetjenester til bedrifter. Det er imidlertid veldig viktig å gjøre grundige undersøkelser når en skal velge flyttebyrå. Dessverre finnes det mange useriøse aktører på markedet, og derfor lønner det seg ofte å velge flyttebyrå som har en del erfaring i flyttebransjen. Nedenfor kan du lese om noen av de mest populære flyttebyråene for kontorflytting.

Flyttefoten: Flyttefoten er et flyttebyrå med lang erfaring siden oppstart i 2004. Flyttefoten tilbyr kontorflytting for bedrifter i Oslo og nærområdene. Dette flyttebyrået kan hjelpe til med planlegging, fremdriftsplan, montering og demontering, bæring, transport, flytting av spesialgods, mellomlagring og kontorvask.

Majoren Flyttebyrå: Majoren Flyttebyrå er et annet flyttebyrå som tilbyr kontorflytting i Oslo-området. Dette flyttebyrået har over 10 års erfaring i flyttebransjen og har kunder i mange forskjellige sektorer, inkludert eiendom, kontor, skole, industri og helse. I tillegg til å transportere flyttelass, kan Majoren Flyttebyrå bistå med interiørveiledning, montering og demontering, avfallshåndtering, tilbakestilling av kontor og mer.

Solsidan Flyttebyrå: Solsidan Flyttebyrå hører til på Frogner i Oslo og har flere års erfaring med kontorflytting. Solsidan Flyttebyrå tilbyr befaring, forarbeider, merking av flyttelass, demontering og montering, transport, samt utpakking og flyttevask.

Gode råd om kontorflytting

Kontorflytting kan være stressende og slitsomt, men hvis du planlegger godt i forkant og finner riktig flyttebyrå, så blir alt mye enklere. Nedenfor har vi samlet noen gode tips som kan hjelpe deg i prosessen.

Begynn tidlig

Kontorflytting krever mye planlegging og organisering. Hvis du begynner å planlegge på et tidlig tidspunkt, unngår du unødvendige utsettelser senere. Skal du bruke et flyttebyrå, bør du være tidlig ute slik at flyttebyrået kan være med i planleggingsfasen.

Hent inn flere pristilbud

Det er ikke lett å finne riktig flyttebyrå. Flyttebyrået skal først og fremst ha kompetansen og erfaringen som kreves, og i tillegg vil du helst oppnå så rimelig pris som mulig. Ved å hente inn pristilbud fra flere flyttebyrå, øker du sjansen for å finne riktig byrå for jobben. På den måten kan du sammenligne pristilbudene med hverandre og velge det du er mest fornøyd med. Husk å se på hva som er inkludert i pristilbudet, slik at tilbudene blir sammenlignet på like vilkår.

Gjør en bakgrunnssjekk

Som i mange andre bransjer, er det også useriøse aktører i flyttebransjen. Før du bestemmer deg for å hyre inn et bestemt flyttebyrå, bør du gjøre en bakgrunnssjekk. Et alternativ er å søke opp anmeldelser på nettet, men husk på at disse ikke alltid er like pålitelige. Derfor er det også lurt å spørre noen du kjenner, familie, venner eller kolleger, om de har erfaringer med det aktuelle flyttebyrået. Kanskje finner du ut at det har oppstått uenigheter eller at de har fått høyere regning enn forventet. Er du heldig, har de bare positive erfaringer med bruk av flyttebyråets tjenester.